大合影马上开始，前排坐位突然要加人，办公室同志如何应对？！

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众人正欲合影，突然发生了被全国人民传为美谈的紧急情况，领导要把两位后排站立的老人请到前排坐！

坐序早已反复斟酌，椅子早已就位，椅签早已贴好，现场工作人员反应的时间只有零点零一秒！

作为一个以研究精进办公室工作为宗旨的公众号，石头今天想和大家研究探讨的问题是，面对如此突发情况，现场的办公厅工作人员如何应对最为妥当？

我们先来看看可能的方案：

方案1：在中间加两把椅子，其他椅子向左平移。

方案2：在最左侧加两把椅子，其他椅子不变，紧急更换椅签。

方案3：在最左侧加两把椅子，其他椅子不变，不更换椅签，大家将错就错的坐。

方案4：不加椅子，大家挤挤没关系。

一一分析一下，

方案1和方案2，都要大动干戈，现场时间紧迫，怕是不容许；此外，这种情势下，非要要求排序一丝不苟，就太官僚主义了。排除。

方案3，看着很不错，动静也不大，旁边加两把椅子而已。而且也不用像方案4那样大家挤作一团，客户体验显然更好。

综合比较，似乎方案3最优，那么，现场是这样处理的吗？

根据上图可见，现场并没有加凳子，而是采用了方案4，大家挤一挤，跨着凳子坐了。

是现场工作人员考虑不周吗？石头告诉你，并不是。

第一个原因：

两位老人都坐在左侧，如果在左侧加两把椅子，很明显，拍照的中心点、中间位就偏移了，这就影响到照片的比例，就成了办公室工作失误，所以绝不能只在一侧加凳子。

第二个原因：

或许更重要，领导已经说了，“来！挤挤就行了，就这样。”把人伦常情放到了仪仗威严之前，值得称道。

综上，大家其乐融融地挤着入座。

以后再遇到大合影，临时加人，如何应急？

办公室的秘密群友麦地春风说的极其全面系统，供大家参考：

第一，看会场规模大小。如果会场过大，来回跑来跑去穿插会场即是犯了会务工作大忌，此时要懂得“识时务”，直接让老同志前排就座，名字不对应没关系，相反可以更能体现出尊老敬老的高尚品格。如果，会场不大，情况合适，可以考虑加凳子。

第二，看领导时间松紧；当时时间紧迫，会场规模又大，临时加凳子，来回跑不现实，直接让老同志就坐。如果时间不紧，会场不大，直接加凳子。

第三，看就坐人员多少；这种接见，一般前排就坐位置数量很大，如果加凳子就相当于整个前排进行全部调整，相反前排数量不大，情况允许可以调整。

由此，我们今后会务工作需要注意几点。

第一，前排座位空隙要适当增大；

第二，在前排摄影师拍照处放置2把左右的凳子，以备急用。

第三，适当留有“瑕疵”，一来体现领导风格，二来避免作秀之嫌。

石头再补充一点，本次突发事件让我们做办公室工作的人受到言传身教，有些场合，需要序长不序爵，尤其是有德高望重、功勋卓著的老同志在场时。

END

来源：办公室的秘密   感谢授权！

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